Sebelum mengisi formulir Profil RT dan Renja RT, silahkan bisa   mencermati Format dan ketentuan pengisian melalui dokumen-dokumen pendukung seperti Surat Edaran Musren RKPD 2026, Perwal ASB (Anggran Satuan Belanja), SHS (Standar Harga Satuan Pemerintah Daerah), format Renja RT, serta video tutorial, silahkan buka laman microsite  di alamat  https://s.id/oraribet_demo .

Langkah pembuatan Profil RT dan Renja RT cukup simpel, hanya dengan 4 langkah yaitu B I S A  ( Buka , Isi, Submit dan Acc )

1. Buka  Formulir  sesuai alamat pengisian yang bisa diakses melalui lembar Akses per RT. Penelusuran alamat pengisian bisa dilakukan dengan cara melakukan Scan QRCode  yang ada di lembar akses.  Masing-masing RT akan mendapatkan Lembar Akses yang isinya akan berbeda/ unik, memudahkan akses tanpa harus menghafal Username ataupun pasword.

   

2. Isi  formulir  dengan lengkap. Pengisian bisa dilakukan secara bertahap, tidak harus sekali lengkap terisi. Pengisian bisa flexible dengan dikirim sesuai yang bisa diinput, dan data akan tersimpan untuk bisa dilakukan penambahan maupun  pengurangan item dan jumlah yang diiisikan sewaktu waktu.

   

3. Submit  atau kirim formulir setelah diisi, atau sebagian diisi sambil menunggu data lain yang diperlukan lengkap.

   

   Setelah pengiriman, secara otomatis akan ada notifikasi melalui WhatsApp yang akan mengirimkan data rincian usulan anggaran, tautan Dokumen Usulan Anggaran Renja RT, serta keterangan lain yang diperlukan, kepada Ketua RT serta  tembusan kepada Ketua RW dan  Fasilitator.

   

   Dokumen Draft Usulan Renja RT  beserta catatan rincian anggaran juga dilampirkan dalam WhatApp secara langsung sehingga Ketua RT  bisa mencetak dan mencermati rincian masing-masing item usulan, untuk bisa dilakukan penyesuaian jika belum memenuhi atau melebihi jumlah pagu anggaran.

   

4. ACC  serta Validasi Usulan Renja RT  dilakukan oleh Fasilitator atau personil yang diberi wewenang, dengan cara mengisi formulir Validasi. Identitas dokumen yang divalidasi dibedakan dengan Nomor Validasi yang sudah dikirimkan melalui WhatsApp saat Ketua RT  mengisi Formulir Usulan Renja. Hasil penggisian Formulir  akan dikirimkan ke Ketua RT dan Ketua RW sebagai pemberitahuan status ACC atau Validasi, serta kepada Fasilitator sebagai konfirmasi status  pembuatan Validasi disertai Dokumen yang telah dilengkapi catatan validasi.

   

Proses bisa dilakukan berulang-ulang sesuai kebutuhan sampai dengan Dokumen Renja RT   bisa diterima dan disahkan dan dilengkapi berita acara Usulan Renja RT  Kota Magelang.

Jika ada hal-hal yang kurang jelas bisa ditanyakan kepada Tim Sosialisasi Renja RT Kota Magelang.